Se prognozează că până în 2021 numărul total de utilizatori de e-mail va ajunge la 4,3 miliarde. Aceste date confirmă potențialul poștei electronice ca canal de comunicare.
E-mailul înlocuiește corespondența business deoarece conține informații relevante pentru afaceri și acorduri privind pregătirea și închiderea tranzacțiilor. Prin urmare, este esențial ca conținutul și fișierele atașate confidențiale să fie protejate de furt, acces neautorizat și ștergere intenționată sau accidentală. În plus, multe țări au reguli care impun stocarea anumitor e-mailuri.
Arhivarea e-mailurilor bazate pe software începe să joace un rol din ce în ce mai important în asigurarea proceselor de afaceri critice.
Soluția MailStore Server vă ajută să protejați informațiile și datele sensibile, precum și să beneficiați de asistență tehnică în problemele legale și să căpătați modalități rapide și ușoare de utilizare al poștei electronice al companiei dvs.
Securitatea este mai mult decât o simplă criptare prin e-mail.
Când trimiteți mesaje de e-mail, securitatea e-mailului depășește limitele de criptare a traficului și trebuie menținută pe tot parcursul ciclului de viață. De aceea, pe lângă furnizarea în condiții de siguranță, este important să vă asigurați că mesajele de e-mail să fie stocate în arhivele criptate, accesibile doar unui număr limitat de persoane.
Important! MailStore, ca furnizor de software, nu are nicio modalitate de accesare a e-mailurilor arhivate pe serverul MailStore.
Tehnologia de criptare protejează e-mailurile arhivate pe serverul MailStore de accesul neautorizat (acest lucru se aplică atât bazelor de date principale, cât și jurnalelor de audit încorporate). Software-ul protejează, de asemenea, metadatele ale e-mailurilor arhivate, precum ca subiectul, expeditorul și destinatarul și structura folderului căsuței poștale arhivate. MailStore Server oferă, de asemenea, opțiuni pentru a asigura exportul poștei electronice.
Securitate implicită
Setările în MailStore Server asigură ca software-ul este „protejat în mod implicit” în momentul instalării și funcționării. Profilele de arhivare și politicile de păstrare pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor individuale ale afacerii.
Setările implicite asigură ca administratorul MailStore să nu dispună de acces la sau de posibilitatea vizualizării arhivelelor utilizatorului. O altă setare implicită împiedică administratorul să șteargă e-mailurile din arhivă. Chiar dacă acest parametru este modificat în setările utilizatorului, acesta va fi scris în jurnalul de audit cu posibilitatea monitorizării ulterioare (ca și celelalte modificările făcute de administratorul MailStore).
Specialiștii MailStore încearcă să minimizeze complexitatea software-ului și eforturile administrative aferente, menținând în același timp securitatea implicită la cel mai înalt nivel. De asemenea, ajută la evitarea posibilelor erori în timpul instalării și utilizării ulterioare.
Utilizatorii câștigă și ei!
Lipsa acceptării de către personalul noului software este adesea motivul dificultăților asociate punerii în aplicare a acestuia. MailStore Server este popular în rândul utilizatorilor datorită gestionării sale ușoare prin intermediul suplimentului Outlook și al funcțiilor de căutare rapidă.
Pentru a afla mai multe despre avantajele serverului MailStore, faceți clic aici.
Și dacă am reușit să vă convingem de beneficiile MailStore Server pentru afacerea dvs., profitați de MailStore Server - versiunea de test gratuită timp de 30 de zile!
Pentru toate întrebările legate de achiziționarea MailStore Server, vă rugăm să contactați specialistul nostru:
Т +373 22 855 045
E-mail: info@softline.md