Кто мы? 

ICS «Noventiq International» SRL, с зарегистрированным офисом в Молдове, Кишинев, Молдова, Кишинев, бул. Штефан чел Маре, 202, (далее именуемый «Noventiq» или «мы»), выступая в качестве Контролера, уважает и обязуется защищать ваши персональные данные. Настоящее Уведомление о защите персональных данных («Уведомление») объясняет, как мы собираем и управляем вашими персональными данными в соответствии с Законом No. 133/08.07.2011 о защите персональных данных в Молдове (далее – «Закон»).

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с положениями настоящего Уведомления, Закона, а также с соблюдением всех соответствующих правил, стандартов, кодексов поведения и применимых руководящих принципов.

Что указано в настоящем Уведомлении?

Настоящее Уведомление применяется к нашему веб-сайту https://noventiq.md и включает в себя все услуги, доступные на этом веб-сайте или предоставляемые за пределами веб-сайта Оператором. Некоторые веб-сайты, приложения или онлайн-сервисы, управляемые Noventiq, могут собирать и использовать ваши персональные данные способами, отличными от указанных в настоящем Уведомлении, поэтому в этих случаях мы предоставим вам Специальное уведомление.

Наш сайт и наши предложения адресованы людям в контексте деловой или профессиональной деятельности. Они не предназначены для людей младше 18 лет. Мы сознательно не запрашиваем информацию в Интернете у людей в возрасте до 18 лет и не продаем ее онлайн.

Обратите внимание, что в контексте настоящего Уведомления персональные данные означают любую информацию или набор информации, которая может идентифицировать физическое лицо, такую как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Для получения более подробной информации о том, как мы обрабатываем эти данные, пожалуйста, прочитайте информацию ниже.

Какие данные мы собираем и как мы намерены их использовать?

Данные, собираемые для заключения и исполнения договоров купли-продажи товаров или услуг

• Категории субъектов персональных данных: представители и сотрудники компаний, приобретающих у Оператора товары и/или услуги. Физические лица, приобретающие у Оператора товары и/или услуги.
• Типы данных: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона. Дополнительно для компаний: название компании. Во время исполнения заказа могут обрабатываться следующие данные: поток кликов, данные о способах оплаты, идентификаторы платежных операций, способы и условия оплаты, IP-адрес;
• Цель: заключение и исполнение договоров купли-продажи товаров или услуг;
• Правовая основа: исполнение договора;
• Срок хранения данных: мы будем хранить данные до расторжения договора, плюс в течение применимого срока исковой давности. Следующие данные (ФИО, адрес, идентификаторы платежных операций) будут храниться после истечения этих сроков, архивируясь в соответствии с законодательством о финансовой и бухгалтерской отчетности;
• Источник данных: данные предоставляются непосредственно Вами или являются результатами в контексте заключения и исполнения договора;
• Предоставление данных и возможные последствия отказа: поля необходимы для заключения и исполнения договора, а непредоставление этих данных приведет к невозможности заключения и исполнения соответствующего договора;
• Дальнейшая цель: данные будут использоваться в статистических целях, чтобы лучше понять наших клиентов и предоставить высококачественные услуги и товары.

Данные, собираемые для поддержки клиентов

• Категории субъектов персональных данных: сотрудники компаний, которым требуется помощь в связи с товарами и/или услугами, приобретенными у Оператора. Физические лица, приобретающие товары и/или услуги у Оператора;
• Типы данных: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, запись общения, название компании;
• Цель: поддержка клиентов по текущим контрактам;
• Правовая основа: исполнение договора;
• Срок хранения данных: мы будем хранить данные до расторжения договора, плюс применимый срок исковой давности. Записи звонков будут храниться в течение максимум одного года, если контракт, судебный иск или правовые положения не предусматривают дальнейшую обработку.
• Источник данных: данные предоставляются непосредственно Вами или являются результатами в контексте заключения и исполнения договора;
• Предоставление данных и возможные последствия отказа: данные необходимы для поддержки клиентов, непредоставление этих данных приведет к непредоставлению указанной поддержки;
• Дальнейшая цель: данные будут использоваться в статистических целях, чтобы лучше понять наших клиентов и предоставить высококачественные услуги и товары.

Данные, собранные в маркетинговых целях (когда мы связываемся с вами по электронной почте или телефону для получения услуг, новостей или регистрации на мероприятиях)

• Категории субъектов персональных данных: физические лица, которые регистрируются или предпочитают получать маркетинговые сообщения от Контролера;
• Тип данных: имя, адрес электронной почты, номер телефона;
• Цель: продвижение предлагаемых нами услуг и продуктов;
• Правовое основание: согласие. Вы можете отказаться от подписки в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, доступную во всех наших маркетинговых сообщениях.
• Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам информации, на которую вы подписались, но не более 2 лет после последнего взаимодействия, если только судебный иск или правовые положения не предусматривают дальнейшую обработку.
• Источник данных: данные предоставляются непосредственно вами, когда вы подписываетесь на нашу рассылку;
• Предоставление данных и возможные последствия отказа: поля необходимы для подписки, непредоставление этих данных приведет к невозможности регистрации для получения маркетинговых сообщений) 

Данные, собранные через веб-формы для регистрации на мероприятие

• Категории субъектов персональных данных: физические лица, которые регистрируются на мероприятиях, проводимых или  при содействии Оператора;
• Типы данных: деловые контактные данные, которые могут включать имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, роль, отрасль;
• Цель: регистрация на конкретное мероприятие и предоставление необходимой информации для участия в мероприятии;
• Правовое основание:  согласие;
• Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения намеченной цели, но не более 2 лет с момента последней регистрации на мероприятии, если только судебный иск или правовые положения не оправдывают дальнейшую обработку.
• Источник данных: данные предоставляются Вами непосредственно путем заполнения веб-формы.
• Предоставление данных и возможные последствия отказа: некоторые поля помечены как необходимые в наших веб-формах для отправки таких форм; непредоставление таких данных приведет к невозможности подачи формы и регистрации на мероприятие.

Данные, собираемые для целей комплексной проверки клиентов (KYC)

•  Категории субъектов персональных данных: бенефициарные владельцы, ключевые менеджеры, директора и лица, аффилированные с компаниями, приобретающими товары и/или услуги у Оператора;
• Виды данных: ФИО, гражданство, дата рождения, способ контроля над клиентом Оператора;
• Цель: выполнение процесса знакомства с клиентурой;
• Правовая основа: юридическое обязательство вести данный иск против отмывания денег, а также для борьбы с финансированием терроризма;
• Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей применимых юридических обязательств и положений.
• Источник данных: данные собираются либо непосредственно от субъекта данных, либо из общедоступных источников. Эти источники находятся в общественном достоянии и разумно доступны или доступны для нас, такие как общедоступные веб-сайты, нормативные веб-сайты, открытые правительственные базы данных, биржи и публичные реестры;

Данные, собираемые, когда вы связываетесь с нами напрямую по электронной почте, телефону или почте:

• Категории субъектов персональных данных: физические лица, которые связываются с Оператором по различным каналам связи;
• Типы данных: в зависимости от содержания и канала связи они могут включать контактные данные и содержание вашего сообщения;
• Цель: предоставить вам запрашиваемую информацию и ответить на ваши вопросы;
• Правовое основание: законный интерес в предоставлении вам запрошенной информации
• Срок хранения: мы будем хранить данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения намеченной цели, но не более 2 лет после последнего взаимодействия, если нет юридического обоснования для дальнейшей обработки, о котором вы будете проинформированы (данные будут пересматриваться ежегодно, а если они больше не актуальны, они будут удалены).
• Источник данных: данные предоставляются вами напрямую, посредством взаимодействия с нашей компанией и веб-сайтами, а также из общедоступных источников информации, связанной с бизнесом.
• Предоставление данных и возможные последствия отказа: непредоставление этих данных приведет к невозможности получения необходимой вам информации.

С кем мы делимся вашими данными?

Мы раскрываем ваши данные сотрудникам Noventiq из соответствующих команд, а также компаниям, которые обрабатывают данные от нашего имени (хостинг-провайдеры веб-сайтов, поставщики электронных коммуникаций, обслуживающие организации; субъекты, которые предоставляют услуги в области налоговых и юридических услуг, субподрядчики, которые предоставляют услуги клиентам и логистику), поставщики рекламы и статистического анализа,  поставщики платежных услуг, независимые третьи стороны, когда это необходимо (аудиторы, юристы, инспекционные агентства) или на основе ваших вариантов и действий. (например, когда вы просите нас отправить вам сообщение или письмо с помощью стороннего поставщика).

Вы можете получить от нас дополнительную информацию о субъектах, которые имеют доступ к данным. При необходимости ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Республики Молдова, если какие-либо из наших дочерних компаний, поставщиков услуг или партнеров, участвующих в бизнесе Noventiq, находятся за пределами Республики Молдова. В этих случаях международные переводы соответствуют применимым правовым положениям. При необходимости наша организация использует Стандартный договор для трансграничной передачи персональных данных в государства, которые не обеспечивают адекватный уровень защиты данных, в соответствии с утвержденной моделью, доступной здесь.

Мы предпримем разумные меры для обеспечения того, чтобы любые такие организации за рубежом были по контракту обязаны не использовать ваши персональные данные по какой-либо причине, отличной от цели, для которой мы заключили контракт, чтобы адекватно предоставлять и защищать ваши персональные данные. Эти субъекты будут рассматривать ваши персональные данные как конфиденциальные, в соответствии с настоящим Уведомлением и в соответствии с применимым законодательством о защите данных, обрабатывая такие персональные данные только для целей и условий, указанных в настоящем документе.

Мы можем раскрывать ваши персональные данные, когда это необходимо для соблюдения юридического обязательства, которому мы подчиняемся, или для защиты ваших жизненно важных интересов или жизненно важных интересов другого лица. Мы также можем раскрывать ваши персональные данные, когда такое раскрытие необходимо для установления, осуществления или защиты иска в суде, либо в контексте судебного разбирательства, либо в административной или внесудебной процедуре.

Каковы ваши права?

• Право отозвать свое согласие: вы можете отказаться от подписки в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки, доступную во всех наших маркетинговых сообщениях, вы можете изменить свои предпочтения с помощью модуля Cookie Policy или связаться с нами в соответствующих контактных пунктах, указанных ниже;
• Право на информацию и прозрачность: вы имеете право на получение информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
• Право доступа – вы имеете право знать, что произойдет, если мы обработаем какие-либо из ваших данных, и получить их копию.
• Право на исправление – вы имеете право попросить нас исправить или дополнить ваши данные, в зависимости от обстоятельств, на основании дополнительного заявления.
• Право на ограничение обработки – вы можете попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных в определенных случаях.
• Право на удаление («право на забвение») – вы имеете право запросить и получить удаление ваших персональных данных в некоторых случаях.
• Право на возражение – вы имеете право в любое время, при определенных условиях, возразить против обработки ваших персональных данных.
• Право на переносимость данных – в определенных случаях вы имеете право на получение персональных данных, которые вы нам предоставили, в структурированном широко используемом и автоматически прочитаном формате или на на передачу их другому контроллеру.
• Право не подвергаться решению, основанному исключительно на автоматизированной обработке: Мы не будем принимать решения по субъектам данных исключительно на основе автоматической обработки.
• Право подать жалобу в компетентный орган по защите данных по адресу: Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова, 
  Адрес: MD-2004, Республика Молдова, mun. Кишинев, ул. Сергея Лазо nr. 48тел: (022) 820801
  Факс: 03-8911 7959;
  Электронная почта: centru@datepersonale.md;
  Сайт: https://datepersonale.md/

Вы можете воспользоваться любым из своих прав в отношении ваших персональных данных, направив нам письменное уведомление, используя контактные данные, указанные ниже.

Как мы защищаем ваши персональные данные?

Мы используем ряд мер безопасности для защиты вашей личной информации, которые на основе конкретных данных, которые мы обрабатываем, и риска, который деятельность по обработке может представлять для ваших прав и свобод, могут быть:

• Меры по постоянному обеспечению конфиденциальности, целостности, доступности и устойчивости систем и услуг.
• Меры по обеспечению возможности своевременного восстановления доступности и доступа к персональным данным в случае физического или технического инцидента.
• Процессы тестирования и периодической оценки эффективности технических и организационных мер по обеспечению безопасности обработки.
• Меры по идентификации и авторизации пользователей.
• Меры по защите данных во время передачи.
• Меры по защите данных во время хранения.
• Псевдонимизация и/или шифрование персональных данных.
• Меры по обеспечению физической безопасности мест, где обрабатываются персональные данные.
• Меры по обеспечению регистрации мероприятий.
• Меры по обеспечению конфигурации системы, включая конфигурацию по умолчанию.
• Меры по руководству и управлению ИТ-безопасностью.
• Меры по сертификации/обеспечению технологического процесса и продукции.
• Меры по минимизации данных.
• Меры по обеспечению качества данных.
• Меры по обеспечению ограниченного хранения данных.
• Меры по обеспечению ответственности.

Как с нами связаться?

Если у вас есть запрос относительно того, как мы обрабатываем ваши данные, и который мы не удовлетворили удовлетворительно, пожалуйста, сообщите об этом через контактные пункты, указанные в Политике Speak UP.

Как мы обновляем настоящее Уведомление?

Мы можем время от времени изменять настоящее Уведомление, и обновленная версия будет применяться и заменять все предыдущие версии. Пожалуйста, проверьте наш веб-сайт для получения информации о последних обновлениях.

Дата в нижней части этого уведомления показывает его последнее обновление.

05/16/2023