Управление внутренней информацией и документами осуществляется с помощью порталов, электронного докумнтооборота и архивов. 

Системы электронного документооборота (СЭД) обеспечивают движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, а также подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов структурными подразделениями.

Выгоды от внедрения: 

• Автоматизация бизнес-процессов
• Создание единого информационного пространства в организации
• Повышение скорости движения документов в организации
• Повышение эффективности работы и взаимодействия сотрудников и подразделений
• Ускорение процесса принятия управленческих решений
• Повышение трудовой дисциплины
• Мобильный доступ к корпоративной информации 24/7
• Обеспечение безопасного доступа к информации
• Анализ работы с документами, выполнения поручений, KPI 
• Сокращение времени на выполнение рутинных операций
• Сокращение бюджетов на хранение документов и расходных материалов
• Интеграция с учетными информационными системами
   

Спектр задач, решаемых с помощью современных СЭД, существенно шире, чем автоматизация документооборота. На технологии СЭД опирается множество прикладных решений.

• Классическое делопроизводство
• Управление договорами
• Работа с обращениями и заявками
• Управление совещаниями и заседаниями
• Управление закупками
• Кадровые процессы
• Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
• Межкорпоративный документооборот
• Согласование счетов на оплату
• Проектный документооборот
• Управление показателями эффективности

Где необходимо внедрение ЕСМ-систем?

• Классическое делопроизводство
• Интернет-приемная обращений граждан
• Управление договорами
• Государственные (муниципальные) услуги и межведомственное взаимодействие
• Поручения
• Межкорпоративный документооборот
• Нормативно-распорядительные документы
• Интеграция с системами обмена документами
• Обращения граждан и организаций
• Согласование счетов на оплату
• Совещания и заседания
• Проектный документооборот
• Управление закупками
• Управление показателями эффективности
• Управление доверенностями
• Управление взаимодействиями с клиентами
• Кадровые процессы
• Управление сервисом (IT.Now 3.0)

Noventiq предлагает решения на основе лидирующих ECM-платформ, готовых к быстрому внедрению, для ритейла, банков, страховых организаций, промышленных и строительных предприятий, нефтегазового сектора, государственных структур.